# lua Colabora: arquivos, documentos, chat e reuniões — lua.email > lua Colabora: arquivos, editor de documentos, planilhas e apresentações, chat, videochamadas, tarefas, quadros Kanban, quadro branco e notas, integrados ao webmail. Incluído em todos os planos do lua.email, a partir de R$ 8 por caixa. Fonte: https://lua.email/colabora --- lua Colabora · incluído em todos os planos # Arquivos, documentos, chat e reuniões *junto* com o seu e-mail A equipe guarda e compartilha arquivos, edita documentos, planilhas e apresentações a várias mãos, conversa no chat, faz reuniões por vídeo e organiza o trabalho em tarefas, quadros e notas. Tudo no navegador, com o mesmo login do e-mail e sem pagar nada a mais por isso. [Ver planos a partir de R$ 8](https://lua.email/email#precos) [Já sou cliente: entrar](https://webmail.lua.email) ![Arquivos do lua Colabora: pasta Sua Empresa com as pastas Comercial, Financeiro, Marketing, Projetos e Recursos Humanos, uma proposta, um orçamento, uma apresentação e um quadro branco](https://lua.email/assets/screenshots/colabora-arquivos.png) Tela real, dados fictícios. ✦ Incluído em todos os planos ✦ Mesmo login do e-mail ✦ Abre arquivos do Word, Excel e PowerPoint ✦ Sem instalar nada ✦ Em português, com suporte no Brasil Tudo em um lugar ## O escritório da equipe, a um clique do e-mail Nada de juntar um serviço de arquivos, outro de reuniões e outro de tarefas, cada um com a sua senha e a sua fatura. No lua Colabora, tudo conversa com o webmail e com as pessoas da sua empresa. ### Arquivos Pastas da equipe e pessoais, acessíveis de qualquer lugar, com compartilhamento entre colegas e por link. Ver mais ### Documentos, planilhas e apresentações Edite no navegador, ao mesmo tempo que os colegas, nos formatos do Word, Excel e PowerPoint. Ver mais ### Integrado ao webmail Arquivo grande vira link sozinho, anexos vêm do Drive e anexos recebidos vão para lá em um clique. Ver mais ### Chat da equipe Conversas individuais e em grupo, com arquivos, menções e avisos no navegador. Ver mais ### Videochamadas e reuniões Reuniões por vídeo com colegas e clientes, que entram só com o link. O link nasce no próprio evento da agenda. Ver mais ### Tarefas Listas com prazos e prioridades, que aparecem também no webmail. Ver mais ### Quadros Kanban Projetos em colunas e cartões, com responsáveis, prazos, etiquetas e comentários. Ver mais ### Quadro branco Desenhe ideias e fluxos com a equipe, ao vivo, no mesmo quadro. Ver mais ### Notas Anotações rápidas, atas e listas, organizadas por categoria e sempre à mão. Ver mais ### Um espaço só O espaço do plano vale para e-mails e arquivos juntos, com uma reserva que garante o e-mail chegando. Ver mais ### Sua equipe já está lá As contas do domínio e os contatos do webmail aparecem sozinhos para compartilhar, chamar e convidar. Ver mais ### Só a sua empresa Cada empresa no seu espaço: ninguém de fora vê a sua equipe, as suas conversas ou os seus arquivos. Ver mais Arquivos ## Os arquivos da empresa num lugar só Chega de proposta perdida no computador de alguém ou de planilha que circula por e-mail em dez versões. Os arquivos ficam organizados em pastas, acessíveis de qualquer navegador. - Pastas por setor ou por projeto, com o que cada pessoa pode ver e editar - Envio de arquivos e pastas inteiras arrastando para o navegador - Visualização de imagens, PDFs, vídeos e documentos sem baixar - Favoritos, recentes, busca e lixeira para recuperar o que foi apagado - Versões anteriores do arquivo, para voltar atrás quando precisar ![Lista de arquivos da pasta Sua Empresa, com pastas por setor e documentos da equipe](https://lua.email/assets/screenshots/colabora-arquivos.png) Tela real, dados fictícios. ### Compartilhe com quem precisa, do jeito certo - Com um colega ou com um grupo da empresa: basta começar a digitar o nome - Com clientes e fornecedores por link, com senha e data para expirar - Permissão para só ver ou também editar - Pasta para receber arquivos de fora, sem dar acesso ao resto - Tirou o compartilhamento, acabou o acesso ![Painel de compartilhamento de uma planilha, com o link protegido por senha e o campo para compartilhar com colegas](https://lua.email/assets/screenshots/colabora-compartilhar.png) Planilha compartilhada por link com senha (tela real, dados fictícios). Editor no navegador ## Documentos, planilhas e apresentações, editados a várias mãos Abriu, editou, está salvo. Sem instalar nada e sem mandar o arquivo de um para o outro: duas ou mais pessoas trabalham no mesmo arquivo, ao mesmo tempo, e cada uma vê o que a outra está fazendo. ![Proposta comercial aberta no editor de documentos do lua Colabora, com a barra de formatação em português](https://lua.email/assets/screenshots/colabora-documento.png) Documentos: uma proposta comercial (tela real, dados fictícios). ![Orçamento aberto no editor de planilhas, com fórmulas e totais](https://lua.email/assets/screenshots/colabora-planilha.png) Planilhas: o orçamento do ano. ![Apresentação institucional aberta no editor de apresentações, com os slides à esquerda](https://lua.email/assets/screenshots/colabora-apresentacao.png) Apresentações: a apresentação institucional. ### Os formatos que todo mundo usa Abre e salva arquivos do Word, Excel e PowerPoint. O cliente recebe o.docx ou o.xlsx de sempre, e a equipe exporta para PDF quando precisar. ### Edição ao mesmo tempo Cada pessoa aparece com a sua cor no texto. Comentários e alterações registradas ajudam na revisão de contratos e propostas. ### Sempre a última versão O arquivo é salvo enquanto você trabalha. Se alguém mudou o que não devia, as versões anteriores estão guardadas. Integrado ao webmail ## O e-mail e os arquivos trabalhando juntos O lua Colabora não é um sistema à parte: ele está dentro do webmail. Um botão leva ao Drive já logado, e os arquivos vão e vêm entre o e-mail e as pastas da equipe sem baixar nada. ### Arquivo grande? Vira link sozinho - Anexou um vídeo ou um arquivo pesado demais para o e-mail: o webmail envia para o Drive e coloca o link na mensagem - Quem recebe baixa pelo link, sem caixa cheia e sem e-mail devolvido - O link vale 30 dias e vem com um QR code para abrir no celular - Desistiu da mensagem? O arquivo enviado é apagado sozinho ![Mensagem no webmail com um vídeo grande enviado como link do Drive no lugar do anexo](https://lua.email/assets/screenshots/colabora-webmail-arquivo-grande.png) Um vídeo de 30 MB vira link na mensagem (tela real, dados fictícios). ### Anexe direto do Drive, ou mande o link - Na mensagem, escolha arquivos das pastas da equipe sem baixar nada antes - Anexe o arquivo ou envie o link compartilhado, criado na hora - Recebeu um anexo? Salve no Drive com um clique, ou abra direto no editor ![Janela do webmail para anexar arquivos do Drive, com a pasta Sua Empresa aberta e dois arquivos selecionados](https://lua.email/assets/screenshots/colabora-webmail-anexar-drive.png) Anexar do Drive, no próprio webmail. ### Link compartilhado sem sair da mensagem - O link vai pronto para o corpo do e-mail - Os arquivos enviados ficam numa pasta própria, fáceis de achar depois - Quem recebe não precisa ter conta para baixar ![Mensagem no webmail com o link compartilhado de um arquivo do Drive no corpo do e-mail](https://lua.email/assets/screenshots/colabora-webmail-link.png) Tela real, dados fictícios. Chat ## Conversa rápida sem lotar a caixa de entrada Para o que não precisa virar e-mail: uma dúvida rápida, um aviso para o setor, um arquivo para o colega. O chat da equipe fica no mesmo lugar dos arquivos e das reuniões. - Conversas individuais e em grupo, por setor, projeto ou cliente - Arquivos, menções com @, respostas e reações - Avisos no navegador quando chega mensagem - Da conversa para a chamada de vídeo em um clique ![Conversa em grupo da Equipe Comercial no chat do lua Colabora](https://lua.email/assets/screenshots/colabora-chat.png) Conversa da equipe comercial (tela real, dados fictícios). Videochamadas e reuniões ## Reuniões por vídeo com a equipe e com os clientes Reunião de equipe, apresentação para cliente, entrevista de emprego: tudo pelo navegador, sem instalar programa e sem limite de tempo por reunião. - Câmera, microfone e compartilhamento de tela - Convidados de fora entram só com o link: digitam o nome e pronto - Chat durante a reunião - Gravação da reunião quando precisar, com o aviso aos participantes ![Reunião semanal por vídeo em andamento, com os controles de câmera, microfone e compartilhamento de tela](https://lua.email/assets/screenshots/colabora-reuniao.png) Reunião em andamento (tela real, dados fictícios). ### O link da reunião nasce na agenda - Ao criar o evento no webmail, ligue **Reunião online**: o link entra no local e na descrição - Os convidados recebem o convite com o link, como em qualquer agenda - Na hora do lembrete, o botão **Entrar na reunião** já está no aviso, com a opção de lembrar de novo em 5 minutos - Excluiu o evento, a sala da reunião é apagada junto ![Novo evento na agenda do webmail com a opção Reunião online ligada e o link da reunião no local e na descrição](https://lua.email/assets/screenshots/colabora-webmail-reuniao-online.png) Agenda do webmail, criando um evento com reunião online. Organização ## Tarefas, projetos, ideias e anotações da equipe Do lembrete pessoal ao projeto com vários setores, cada tipo de trabalho tem o seu jeito de organizar. ### Tarefas - Listas de tarefas com prazo, prioridade e subtarefas - Visões prontas de hoje, da semana e de tudo, juntando todas as listas - As tarefas de hoje aparecem no webmail, na tela do e-mail e ao lado da agenda - Os cartões do Deck com prazo também aparecem como tarefas ![Quadro Tarefas de hoje no webmail, com duas tarefas para o dia](https://lua.email/assets/screenshots/colabora-webmail-tarefas-hoje.png) As tarefas do dia, no webmail. ![Lista de tarefas com prazos e prioridades no lua Colabora](https://lua.email/assets/screenshots/colabora-tarefas.png) Tela real, dados fictícios. ### Quadros Kanban - Projetos em colunas: a fazer, em andamento, concluído, ou do jeito da equipe - Cartões com responsável, prazo, etiquetas, checklist, comentários e anexos - Arraste o cartão para mudar de etapa: todo mundo vê na hora - Quadros compartilhados com colegas ou com um grupo inteiro ![Quadro Kanban de um lançamento de produto, com cartões em colunas, etiquetas e prazos](https://lua.email/assets/screenshots/colabora-kanban.png) Tela real, dados fictícios. ### Quadro branco - Formas, setas, textos e desenho livre para fluxos, mapas e brainstorms - Várias pessoas desenhando juntas, ao vivo, no mesmo quadro - O quadro fica guardado nos arquivos, como qualquer documento ![Quadro branco com o fluxo do lançamento de um produto, em caixas e setas](https://lua.email/assets/screenshots/colabora-quadro.png) Tela real, dados fictícios. ### Notas - Atas de reunião, ideias e listas, com títulos, listas e caixas de seleção - Organizadas por categoria, com busca e favoritas - Salvas sozinhas enquanto você escreve ![Ata de reunião aberta no aplicativo de notas, com a lista de notas à esquerda](https://lua.email/assets/screenshots/colabora-notas.png) Tela real, dados fictícios. Espaço e equipe ## Um plano, um login, a sua equipe inteira ### O espaço do plano vale para tudo E-mails e arquivos dividem o espaço da caixa, e o webmail mostra quanto cada um usa. O e-mail tem sempre uma reserva só dele: arquivo nenhum faz a caixa parar de receber. ### O mesmo login do e-mail Não há conta nova para criar nem senha nova para lembrar. Do webmail, um clique abre o Drive já logado, e sair de um encerra os dois. ### Contas e contatos já integrados Cada caixa do domínio já tem o seu acesso. Para compartilhar, chamar no chat ou convidar para reunião, os colegas e os contatos do webmail aparecem pelo nome. ### Cada empresa no seu espaço Só aparecem as pessoas da sua empresa. Outros clientes não veem a sua equipe, as suas conversas nem os seus arquivos, e você também não vê os deles. ### Com a segurança do e-mail Conexão criptografada, verificação em duas etapas e backup off-site, com o mesmo suporte humano que já cuida do seu e-mail. ### Com a marca da sua empresa Junto com o webmail com endereço próprio, o Drive pode ficar em drive.suaempresa.com.br, com a logo da empresa. Recurso opcional: [fale com o comercial](https://lua.email/contato). Quanto custaria em outro lugar ## E-mail e colaboração por até um quarto do preço Arquivos, editor de documentos, chat e reuniões costumam vir em pacotes de R$ 33 a R$ 41 por pessoa. No lua.email, tudo isso vem junto com a caixa, a partir de R$ 8. [Ver o comparativo completo](https://lua.email/comparativo#google-microsoft) [Ver planos](https://lua.email/email#precos) [Manual do lua Colabora](https://lua.email/docs-colabora) Dúvidas frequentes ## Perguntas sobre o lua Colabora ### O lua Colabora custa a mais? Não. Ele vem em todos os planos do lua.email, a partir de R$ 8 por caixa. O espaço do plano é dividido entre os e-mails e os arquivos da caixa. ### Abre arquivos do Word, Excel e PowerPoint? Sim. O editor abre e salva.docx,.xlsx e.pptx, além dos formatos abertos, e exporta para PDF. Várias pessoas podem editar o mesmo arquivo ao mesmo tempo. ### Quem não tem conta pode entrar na reunião? Pode. Clientes e parceiros entram pelo link da reunião, digitam o nome e já estão na sala, sem instalar nada. ### Como envio um arquivo grande por e-mail? É só anexar. Quando o arquivo passa do tamanho de anexo, o webmail envia para o Drive e coloca na mensagem um link que vale 30 dias, com QR code. Quem recebe baixa pelo link, sem precisar de conta. ### Preciso instalar algum programa? Não. Tudo funciona no navegador, com o mesmo login do e-mail. Do webmail, um botão abre o Drive já logado. O passo a passo de cada função está no [manual do lua Colabora](https://lua.email/docs-colabora). ### Outras empresas conseguem ver os meus arquivos ou a minha equipe? Não. Cada empresa fica no seu espaço: só os colegas do seu domínio aparecem para compartilhar, conversar e convidar. Para quem é de fora, o acesso é só pelo link que você criar. ### Os arquivos ocupam o espaço do e-mail? Os dois dividem o espaço do plano, e o webmail mostra quanto cada um usa. O e-mail tem sempre uma reserva só dele, para nunca deixar de receber mensagens por causa de arquivos. ## Quer ver o lua Colabora com a sua equipe? Arquivos, documentos, chat, reuniões, tarefas, quadros e notas vêm em todos os planos do lua.email, a partir de R$ 8 por caixa. Novos clientes testam o primeiro mês por nossa conta, em até 5 caixas. [Ver planos e preços](https://lua.email/email#precos) [Fale conosco](https://lua.email/contato)