# Como criar um calendário compartilhado | lua.email > Passo a passo para criar o calendário compartilhado da equipe: crie a agenda, compartilhe com os colegas, escolha o que cada um vê ou edita e leve ao celular. Fonte: https://lua.email/recurso-agenda-compartilhada --- Agenda e contatos # Como criar um calendário compartilhado para a sua equipe Marcar uma reunião vira troca de mensagens: quem está livre na quinta? A agenda de cada um fica no próprio celular e ninguém vê a do outro. Com um calendário compartilhado, você vê se o colega está livre antes de convidar. Abaixo, o passo a passo para criar o da sua equipe no lua.email, em poucos minutos, no webmail, e ter a mesma agenda no celular e no Outlook. [Testar grátis por um mês](https://wa.me/5547999659121?text=Ol%C3%A1%21%20Vim%20pelo%20site%20lua.email%20e%20quero%20testar%20gr%C3%A1tis%20o%20primeiro%20m%C3%AAs.) [Ver preços](https://lua.email/precos) Novos clientes testam o primeiro mês por nossa conta, em até 5 caixas. [![Agenda na visão de semana com eventos de segunda a sexta, a lista de agendas e o mini calendário](https://lua.email/assets/docs/wm-agenda-semana.png)](https://lua.email/assets/docs/wm-agenda-semana.png) A agenda na visão de semana (tela real, dados fictícios). - Em todos os planos do lua.email - No webmail, no celular e no Outlook - Suporte em português, no próximo dia útil ## Como criar um calendário compartilhado, passo a passo ### Abra a agenda no webmail Entre no webmail e clique em Calendário, na barra da esquerda. Os eventos da semana aparecem no meio, e a lista de agendas fica embaixo do mini calendário. ### Crie a agenda da equipe No + de Calendários, escolha Criar calendário. Dê um nome que todo mundo entenda, como Equipe comercial ou Férias e ausências, e escolha uma cor. Vale ter uma agenda por assunto, em vez de misturar tudo numa só. ### Abra o compartilhamento Passe o mouse sobre a agenda nova e clique no lápis. Na edição, abra a aba Compartilhar calendário. ### Adicione os colegas e escolha as permissões Digite o e-mail de cada colega (as caixas do seu domínio). Marque Ver detalhes para ele ver o que está marcado, e Editar eventos se ele também for marcar e mudar compromissos. Sem nenhuma das duas, ele vê só se o horário está livre ou ocupado. ### Avise e salve Com Notificar marcado, o colega recebe um e-mail avisando. Clique em Compartilhar e depois em Salvar. ### O colega adiciona a agenda Do lado dele, no + de Calendários, Adicionar calendário compartilhado. A agenda aparece na lista, marcada como compartilhada, e cada um liga ou desliga a exibição quando quiser. Para ter a agenda também no celular ou no Outlook, use Sincronizar calendário na edição dela, como explica o [manual](https://lua.email/docs#criar-a-conexao-da-agenda). [![Aba Compartilhar calendário com o campo de e-mail e as permissões Compartilhar calendário, Publicar calendário, Editar eventos, Ver detalhes e Notificar](https://lua.email/assets/docs/wm-agenda-compartilhar.png)](https://lua.email/assets/docs/wm-agenda-compartilhar.png) Compartilhar calendário, com as permissões de cada colega. ## Quem vê o quê: as permissões de cada colega O compartilhamento é por pessoa. Dá para a assistente editar a agenda da diretoria e o resto da equipe ver só quando ela está ocupada, na mesma agenda. | Permissão marcada | O que o colega pode fazer | | --- | --- | | Nenhuma | Vê só se o horário está livre ou ocupado, sem título, local nem participantes. | | Ver detalhes | Vê os eventos completos: título, horário, local e participantes. | | Editar eventos | Cria, muda e exclui eventos na agenda. | | Compartilhar calendário | Pode dar acesso à agenda para outros colegas. | | Publicar calendário | Pode criar o link para quem é de fora ver a agenda. | Um evento marcado como Privado esconde os detalhes de quem vê a sua agenda compartilhada, mesmo com Ver detalhes. Bom para consulta médica e assunto pessoal no meio do dia. ## Ideias de calendários para compartilhar na empresa O calendário compartilhado não serve só para reunião. Estas são as agendas que mais ajudam no dia a dia. ### A agenda da equipe Visitas, entregas, prazos e reuniões do setor num lugar só. Todo mundo vê, e quem chega novo entende a semana em um minuto. ### Férias e ausências Quem está de férias, de folga ou viajando. Antes de prometer um prazo ao cliente, o vendedor confere se o técnico vai estar lá. ### Salas de reunião e carro da empresa Uma agenda para cada sala ou veículo, com Editar eventos para a equipe. Quem precisa marca o horário, e acaba a briga pela sala. ### A agenda da diretoria com a assistente A assistente edita, a diretoria aprova, e o resto da equipe vê só quando o diretor está ocupado. ### Plantão e escala Quem atende no sábado, quem fica de sobreaviso no feriado. Cada um confere a própria escala sem precisar perguntar. ### Horários para o cliente Com Publicar calendário só com a disponibilidade, o cliente vê os horários livres por um link, sem ver o que está marcado. ## Vindo do Google Agenda ou do Outlook? Não precisa redigitar nada. Exporte a agenda antiga num arquivo.ics (o Google Agenda e o Outlook exportam nesse formato) e, na edição da agenda nova, use Importar / Exportar, Importar do arquivo. Os eventos entram com data, horário e repetição. Convites que chegam por e-mail, de clientes que usam outras agendas, viram evento com um clique, e a sua resposta volta para quem convidou. Na troca de provedor, a [nossa equipe](https://lua.email/como-migramos) também traz as agendas junto. [![Menu do botão + de Calendários com Criar calendário e Adicionar calendário compartilhado](https://lua.email/assets/docs/wm-agenda-mais.png)](https://lua.email/assets/docs/wm-agenda-mais.png) O + de Calendários: criar uma agenda ou adicionar a de um colega (tela real). ## Quer a agenda da sua equipe funcionando assim? O calendário compartilhado vem em todos os planos do lua.email, a partir de R$ 8 por caixa. Novos clientes testam o primeiro mês por nossa conta, em até 5 caixas, e a gente ajuda a montar as agendas da equipe. [Falar no WhatsApp](https://wa.me/5547999659121?text=Ol%C3%A1%21%20Vim%20pelo%20site%20lua.email%20e%20quero%20testar%20gr%C3%A1tis%20o%20primeiro%20m%C3%AAs.) [Ver preços](https://lua.email/precos) Prefere que a gente te chame? [Deixe seu contato](https://lua.email/contato#formulario) ## Bom saber - Publicar calendário cria um link para quem é de fora ver a agenda, com todas as informações ou só a disponibilidade. - Mostrar como Fora do escritório deixa almoço, consulta ou viagem listrados na agenda dos colegas. - Eventos que se repetem: toda semana, todo dia 10, toda primeira segunda-feira do mês. - Lembrete em janela no webmail ou por e-mail. Todo evento novo já vem com um de 10 minutos antes. - Com o lua Colabora, ligue Reunião online e o link da videochamada entra no evento. - Importar e exportar em.ics, para trazer a agenda de outro serviço. [Passo a passo no manual do webmail](https://lua.email/docs#agenda) ## Perguntas sobre calendário compartilhado ### Posso compartilhar o calendário com quem é de fora da empresa? Para ver e editar, o compartilhamento é com as caixas do seu domínio. Para quem é de fora, use Publicar calendário: ele cria um link com todas as informações ou só com a disponibilidade, livre ou ocupado. ### Qual a diferença entre compartilhar e publicar? Compartilhar dá acesso a colegas, cada um com as suas permissões, e a agenda aparece na lista deles. Publicar cria um link de leitura para qualquer pessoa, sem login, com tudo ou só com a disponibilidade. ### O colega precisa aceitar o compartilhamento? Ele recebe o aviso por e-mail, se Notificar estiver marcado, e adiciona a agenda no + de Calendários, em Adicionar calendário compartilhado. Para levar a agenda ao celular ou ao Outlook, ele usa Sincronizar calendário, como explica o manual. ### Dá para compartilhar só a disponibilidade? Dá. Sem a permissão Ver detalhes, o colega vê só se você está livre ou ocupado. Eventos marcados como Privado também escondem os detalhes. ### A agenda aparece no celular? Sim. Pela conta Exchange no iPhone e no Android, ou por CalDAV em outros programas. Eventos criados no celular aparecem no webmail, e vice-versa. ### Preciso abrir o e-mail para saber se o convidado vai? Não. Quando o convidado aceita, recusa ou responde talvez, a resposta entra sozinha no evento, no webmail, no celular e no Outlook. ### Posso trazer a agenda de outro serviço? Pode. Exporte a agenda antiga em.ics e use Importar do arquivo na edição da agenda. ## Funcionalidades relacionadas [Reuniões por vídeo Reuniões com câmera, tela compartilhada e gravação. O link nasce no evento da agenda e o cliente entra sem instalar nada. Ver como funciona](https://lua.email/recurso-videoconferencia) [E-mail no celular No iPhone e no Android, a caixa entra como conta Exchange: e-mail, agenda e contatos juntos, com o e-mail e a senha. Ver como funciona](https://lua.email/recurso-email-no-celular) [Lista global de endereços Todas as contas e grupos do domínio entram sozinhos no Diretório, mais os catálogos globais da empresa. Ver como funciona](https://lua.email/recurso-diretorio-da-empresa) [Resposta automática de férias Férias ou viagem? A resposta automática avisa quem escrever, com datas para desligar sozinha. Ver como funciona](https://lua.email/recurso-resposta-automatica) [Ver todas as funcionalidades](https://lua.email/funcionalidades) ## Quer testar com a sua equipe? O lua.email custa a partir de R$ 8 por caixa, com o webmail e o lua Colabora em todos os planos. Novos clientes testam o primeiro mês por nossa conta, em até 5 caixas. [Testar grátis por um mês](https://wa.me/5547999659121?text=Ol%C3%A1%21%20Vim%20pelo%20site%20lua.email%20e%20quero%20testar%20gr%C3%A1tis%20o%20primeiro%20m%C3%AAs.) [Ver preços](https://lua.email/precos) [Como migramos](https://lua.email/como-migramos) Prefere que a gente te chame? [Deixe seu contato](https://lua.email/contato#formulario)