# Ata da reunião criada direto do calendário | lua.email > No evento do calendário, um clique cria a ata no Drive com data, participantes e pauta. A equipe escreve junto, e o cliente de fora lê pelo link. Fonte: https://lua.email/recurso-ata-reuniao --- Agenda e lua Colabora # Ata da reunião pronta a partir do evento do calendário Depois da reunião, alguém abre um documento em branco, copia a lista de quem estava lá e tenta lembrar o que ficou decidido. No lua.email, a ata nasce no próprio evento: um clique cria o documento no Drive, com título, data, participantes e pauta já preenchidos, e os colegas escrevem nele juntos. O cliente de fora recebe, se você quiser, um link só para leitura. [Testar grátis por um mês](https://wa.me/5547999659121?text=Ol%C3%A1%21%20Vim%20pelo%20site%20lua.email%20e%20quero%20testar%20gr%C3%A1tis%20o%20primeiro%20m%C3%AAs.) [Ver preços](https://lua.email/precos) Novos clientes testam o primeiro mês por nossa conta, em até 5 caixas. [![Evento Reunião semanal da equipe com Reunião online ligada, os botões Abrir ata, Link para visitantes e Remover ata, três participantes e a descrição com a pauta, o bloco Entrar na reunião e o bloco da ata com o link para visitantes](https://lua.email/assets/docs/wm-ata-evento.png)](https://lua.email/assets/docs/wm-ata-evento.png?v=2) O evento com a ata criada (tela real, dados fictícios). - lua Colabora incluído em todos os planos - Colegas editam, visitantes só leem - Documento.docx na pasta Atas do Drive ## Como gerar a ata, em 3 passos ### Marque a reunião no calendário Crie o evento no webmail com título, dia, horário, local e a pauta na descrição. Convide os colegas, e o cliente também, se ele vai participar. ### Clique em Criar ata da reunião O botão fica ao lado de Reunião online. O painel mostra os colegas do mesmo domínio que vão poder ler, comentar e editar. Se quiser, ligue o link para visitantes e defina senha e validade. ### Salve o evento e abra a ata O documento é criado em Atas, no seu Drive, e abre no Colabora, no navegador. Os links entram no fim da descrição do evento, e o botão passa a ser Abrir ata. O passo a passo completo está no [manual do webmail](https://lua.email/docs#ata-da-reuniao). [![Evento com Reunião online ligada, o botão Criar ata da reunião ao lado dela e três participantes convidados](https://lua.email/assets/docs/wm-ata-botao.png)](https://lua.email/assets/docs/wm-ata-botao.png?v=1) O botão fica ao lado de Reunião online, no evento (tela real, dados fictícios). [![Painel Criar ata da reunião com os colegas do mesmo domínio que vão poder ler, comentar e editar, o link para visitantes ligado, campos de senha e validade e a regra de até 30 dias](https://lua.email/assets/docs/wm-ata-painel.png)](https://lua.email/assets/docs/wm-ata-painel.png?v=1) O painel da ata, com o link para visitantes ligado (tela real, dados fictícios). ## Um exemplo: a reunião semanal da equipe Toda terça, às 9h, a equipe da Juliana revê os projetos. Veja como a ata acompanha a reunião. ### Na segunda, ao marcar Juliana cria o evento, convida a Rafael e a Ana, liga Reunião online e escreve a pauta na descrição: andamento dos projetos, prazos da semana e pendências com clientes. Antes de salvar, clica em Criar ata da reunião. ### O documento já nasce preenchido A ata traz o título, a data por extenso, o local, a lista de participantes com uma coluna para marcar a presença e a pauta. Embaixo ficam os espaços para Discussão, Decisões, Próximos passos (ação, responsável e prazo) e Próxima reunião. ### Durante a reunião Cada um abre a ata pelo botão Abrir ata, no evento ou na prévia, e escreve do próprio computador ao mesmo tempo que os outros. A Rafael registra as decisões, a Ana anota os prazos, e a Juliana marca quem estava presente. ### Para o cliente de fora O Carlos, de uma empresa parceira, acompanha só uma parte do assunto. A Juliana ligou o link para visitantes, com senha e validade até 10/11/2026, e mandou a senha pelo WhatsApp. Ele lê a ata, mas não consegue mexer nela. ### Se algo mudar A reunião passou para quarta e a Ana saiu da lista? Basta ajustar o evento e salvar: o arquivo muda de nome, a data da ata é corrigida e a Ana perde o acesso. As presenças já marcadas continuam lá. [![Documento da ata Reunião semanal da equipe, com data, local, tabela de participantes com presença, pauta e espaços para discussão, decisões, próximos passos e próxima reunião](https://lua.email/assets/docs/wm-ata-documento.png)](https://lua.email/assets/docs/wm-ata-documento.png?v=1) O documento que o calendário cria, pronto para a equipe preencher (dados fictícios). ## Quem acessa a ata e o que cada um pode fazer O acesso segue a lista de participantes do evento. Quem entra ganha, quem sai perde, sempre que você salva o evento. | Quem | O que pode fazer | | --- | --- | | Colegas do mesmo domínio, na lista do evento | Ler, comentar e editar a ata no Colabora. | | Visitantes, pelo link | Só ler. O link é opcional e pode ter senha e validade (o Drive aceita até 30 dias). A senha não vai no convite: envie por outro canal. | | Quem criou a ata | Tudo isso, e ainda mudar a senha e a validade do link, desligá-lo ou remover a ata. | | Participantes de fora, sem o link | Não recebem acesso à ata. | ## Abrir a ata sem entrar no evento Ao clicar no evento na agenda, a prévia já traz o botão Abrir ata, para todos os participantes que têm acesso. Na hora da reunião, o lembrete leva a Entrar na reunião, e a ata está a um clique. Quem criou a ata vê também, dentro do evento, os botões Link para visitantes e Remover ata. A remoção pede confirmação e manda o arquivo para a lixeira do Drive. [![Prévia do evento na agenda, com o botão Abrir ata acima do botão Entrar na reunião](https://lua.email/assets/docs/wm-ata-previa.png)](https://lua.email/assets/docs/wm-ata-previa.png?v=1) A prévia do evento também tem o botão Abrir ata (tela real, dados fictícios). ## Quer a ata da sua reunião nascendo no calendário? A ata vem no lua Colabora, incluído em todos os planos do lua.email, a partir de R$ 8 por caixa. Novos clientes testam o primeiro mês por nossa conta, em até 5 caixas, e a gente ajuda a configurar o Drive da equipe. [Falar no WhatsApp](https://wa.me/5547999659121?text=Ol%C3%A1%21%20Vim%20pelo%20site%20lua.email%20e%20quero%20testar%20gr%C3%A1tis%20o%20primeiro%20m%C3%AAs.) [Ver preços](https://lua.email/precos) Prefere que a gente te chame? [Deixe seu contato](https://lua.email/contato#formulario) ## Bom saber - A ata é um arquivo.docx na pasta Atas do Drive de quem criou. Abre no navegador, pelo Colabora, e também no Word. - O botão Criar ata da reunião aparece no evento de quem tem o Drive do lua Colabora ativo. - Os links da ata ficam no fim da descrição do evento, em blocos separados do link da reunião online. A senha do link para visitantes nunca vai para a descrição. - Mudou o título, o dia ou os participantes? Salve o evento e o nome do arquivo, o título, a data e a tabela de participantes se ajustam. Quem já tinha a presença marcada continua marcado. - Se alguém salvou a ata no meio, o calendário não sobrescreve o trabalho dele: o acerto espera o próximo salvamento. - Só quem criou a ata pode remover. Excluir o evento não apaga a ata. [Passo a passo no manual do webmail](https://lua.email/docs#ata-da-reuniao) ## Perguntas sobre a ata da reunião ### Quem pode editar a ata? Os colegas do mesmo domínio que estão na lista de participantes do evento: eles leem, comentam e editam. Quem é de fora da empresa não recebe acesso de edição. ### O cliente de fora consegue ver a ata? Consegue, se você ligar o link para visitantes ao criar a ata. Ele só lê, sem editar, e você pode pôr senha e validade. O Drive aceita até 30 dias de validade. A senha não vai no convite: envie por outro canal, como o WhatsApp. ### Onde a ata fica guardada? Na pasta Atas do seu Drive, como um arquivo.docx. Ela abre no navegador, pelo lua Colabora, e também no Word. ### E se eu mudar o horário, o título ou os participantes do evento? Ao salvar o evento, o nome do arquivo, o título e a data da ata acompanham. Quem entrou na lista ganha acesso, quem saiu perde, e a presença que já foi marcada continua como estava. ### Quem pode remover a ata? Só quem criou. O botão Remover ata pede confirmação, tira os acessos e manda o arquivo para a lixeira do Drive. Excluir o evento não apaga a ata. ### Tem custo a mais? Não. A ata vem no lua Colabora, incluído em todos os planos do lua.email. Basta o Drive estar ativo na sua conta. ## Funcionalidades relacionadas [Calendário compartilhado Agendas da equipe compartilhadas com os colegas, convites com as respostas entrando sozinhas e tudo no celular. Ver como funciona](https://lua.email/recurso-agenda-compartilhada) [Reuniões por vídeo Reuniões com câmera, tela compartilhada e gravação. O link nasce no evento da agenda e o cliente entra sem instalar nada. Ver como funciona](https://lua.email/recurso-videoconferencia) [Editar documentos online Arquivos do Word, Excel e PowerPoint no navegador, com várias pessoas editando ao mesmo tempo. Ver como funciona](https://lua.email/recurso-editar-documentos-online) [Compartilhar arquivos Pastas com colegas ou com um grupo da empresa, e links para clientes com senha, validade e limite de downloads. Ver como funciona](https://lua.email/recurso-compartilhar-arquivos) [Ver todas as funcionalidades](https://lua.email/funcionalidades) ## Quer testar com a sua equipe? O lua.email custa a partir de R$ 8 por caixa, com o webmail e o lua Colabora em todos os planos. Novos clientes testam o primeiro mês por nossa conta, em até 5 caixas. [Testar grátis por um mês](https://wa.me/5547999659121?text=Ol%C3%A1%21%20Vim%20pelo%20site%20lua.email%20e%20quero%20testar%20gr%C3%A1tis%20o%20primeiro%20m%C3%AAs.) [Ver preços](https://lua.email/precos) [Como migramos](https://lua.email/como-migramos) Prefere que a gente te chame? [Deixe seu contato](https://lua.email/contato#formulario)