# Compartilhar arquivos com link e senha | lua.email > No Drive do lua Colabora, compartilhe pastas com colegas ou com um grupo, e mande links com senha, validade e limite de downloads para quem é de fora. Fonte: https://lua.email/recurso-compartilhar-arquivos --- lua Colabora # Compartilhar arquivos com a equipe e com clientes, com senha e validade A proposta fica no computador de alguém, a planilha circula por e-mail em dez versões, e o contador pede os documentos de novo porque ninguém sabe qual link vale. No Drive, o arquivo fica num lugar só, e você decide quem vê, quem edita e até quando. [Testar grátis por um mês](https://wa.me/5547999659121?text=Ol%C3%A1%21%20Vim%20pelo%20site%20lua.email%20e%20quero%20testar%20gr%C3%A1tis%20o%20primeiro%20m%C3%AAs.) [Ver preços](https://lua.email/precos) Novos clientes testam o primeiro mês por nossa conta, em até 5 caixas. [![Painel de compartilhamento de uma planilha, com o link protegido por senha e o campo para compartilhar com colegas](https://lua.email/assets/screenshots/colabora-compartilhar.png)](https://lua.email/assets/screenshots/colabora-compartilhar.png) Planilha compartilhada por link com senha (tela real, dados fictícios). - lua Colabora incluído em todos os planos - Mesmo login do e-mail - Sem instalar nada ## Como funciona no lua.email ### Com colegas: Opções de compartilhamento Digite o nome do colega ou de um grupo da empresa. Escolha Somente visualização, Permitir edição ou permissões personalizadas. ### Para quem é de fora: crie um link público Em Compartilhamentos externos, Criar link público. Quem recebe abre no navegador, sem conta. ### Proteja o link Senha com pelo menos 4 caracteres, data de vencimento de até 30 dias, ocultar download e limite de downloads. ### Tire o acesso quando quiser Descompartilhar faz o link parar na hora. Para um colega, remova a pessoa do compartilhamento. [![Opções do link: Somente visualização, Permitir edição, Permissões personalizadas, Definir senha, Data de vencimento, Ocultar download, Nota para o destinatário e Limitar downloads](https://lua.email/assets/docs/cb-link-opcoes.png)](https://lua.email/assets/docs/cb-link-opcoes.png) As opções do link: senha, vencimento, ocultar download e limite de downloads. ## Bom saber - Precisa receber documentos de um cliente? A solicitação de arquivo cria um link que só deixa enviar para uma pasta sua, sem ver o resto. - Dá para ter um segundo link para o mesmo arquivo, com outras regras: um para o cliente, outro para o contador. - Se o arquivo for compartilhado com um grupo da empresa, quem entra no grupo depois já recebe o acesso. - Arquivo excluído fica até 30 dias na lixeira, e as versões anteriores também ficam 30 dias. - Os arquivos que chegam ao Drive passam pelo antivírus. [Passo a passo no manual do Colabora](https://lua.email/docs-colabora#link-publico) ## Perguntas sobre compartilhar arquivos ### Quem recebe o link precisa criar conta? Não. A pessoa abre o link no navegador, e documentos, planilhas e apresentações abrem ali mesmo. ### O link expira? Sim. Todo link público vence em no máximo 30 dias. Antes de vencer, dá para escolher uma data nova ou criar outro link. ### Posso deixar o cliente só ver, sem baixar? Pode. Marque Ocultar download nas opções do link. ### Outras empresas veem os meus arquivos? Não. Cada empresa fica no seu espaço. Para quem é de fora, o acesso é só pelo link que você criar. ## Funcionalidades relacionadas [Enviar arquivo grande Arquivo acima de 25 MB vira link sozinho: o webmail envia pelo Drive e o link de 30 dias entra na mensagem. Ver como funciona](https://lua.email/recurso-enviar-arquivo-grande) [Editar documentos online Arquivos do Word, Excel e PowerPoint no navegador, com várias pessoas editando ao mesmo tempo. Ver como funciona](https://lua.email/recurso-editar-documentos-online) [Chat da equipe Conversas individuais e em grupo, com arquivos e menções, e a chamada de vídeo a um clique. Ver como funciona](https://lua.email/recurso-chat-corporativo) [Ver todas as funcionalidades](https://lua.email/funcionalidades) ## Quer testar com a sua equipe? O lua.email custa a partir de R$ 8 por caixa, com o webmail e o lua Colabora em todos os planos. Novos clientes testam o primeiro mês por nossa conta, em até 5 caixas. [Testar grátis por um mês](https://wa.me/5547999659121?text=Ol%C3%A1%21%20Vim%20pelo%20site%20lua.email%20e%20quero%20testar%20gr%C3%A1tis%20o%20primeiro%20m%C3%AAs.) [Ver preços](https://lua.email/precos) [Como migramos](https://lua.email/como-migramos)