lua Colabora
Compartilhar arquivos com a equipe e com clientes, com senha e validade
A proposta fica no computador de alguém, a planilha circula por e-mail em dez versões, e o contador pede os documentos de novo porque ninguém sabe qual link vale. No Drive, o arquivo fica num lugar só, e você decide quem vê, quem edita e até quando.
Novos clientes testam o primeiro mês por nossa conta, em até 5 caixas.
- lua Colabora incluído em todos os planos
- Mesmo login do e-mail
- Sem instalar nada
Como funciona no lua.email
Com colegas: Opções de compartilhamento
Digite o nome do colega ou de um grupo da empresa. Escolha Somente visualização, Permitir edição ou permissões personalizadas.
Para quem é de fora: crie um link público
Em Compartilhamentos externos, Criar link público. Quem recebe abre no navegador, sem conta.
Proteja o link
Senha com pelo menos 4 caracteres, data de vencimento de até 30 dias, ocultar download e limite de downloads.
Tire o acesso quando quiser
Descompartilhar faz o link parar na hora. Para um colega, remova a pessoa do compartilhamento.
Bom saber
- Precisa receber documentos de um cliente? A solicitação de arquivo cria um link que só deixa enviar para uma pasta sua, sem ver o resto.
- Dá para ter um segundo link para o mesmo arquivo, com outras regras: um para o cliente, outro para o contador.
- Se o arquivo for compartilhado com um grupo da empresa, quem entra no grupo depois já recebe o acesso.
- Arquivo excluído fica até 30 dias na lixeira, e as versões anteriores também ficam 30 dias.
- Os arquivos que chegam ao Drive passam pelo antivírus.
Perguntas sobre compartilhar arquivos
Quem recebe o link precisa criar conta?
Não. A pessoa abre o link no navegador, e documentos, planilhas e apresentações abrem ali mesmo.
O link expira?
Sim. Todo link público vence em no máximo 30 dias. Antes de vencer, dá para escolher uma data nova ou criar outro link.
Posso deixar o cliente só ver, sem baixar?
Pode. Marque Ocultar download nas opções do link.
Outras empresas veem os meus arquivos?
Não. Cada empresa fica no seu espaço. Para quem é de fora, o acesso é só pelo link que você criar.
Funcionalidades relacionadas
Quer testar com a sua equipe?
O lua.email custa a partir de R$ 8 por caixa, com o webmail e o lua Colabora em todos os planos. Novos clientes testam o primeiro mês por nossa conta, em até 5 caixas.
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