Webmail corporativo

O webmail que a equipe gosta de usar

Resposta rápida sem sair da mensagem, rascunho que nunca se perde, mensagens apagadas que o próprio usuário restaura, caixa compartilhada, lista global de endereços e o visual que cada pessoa já conhece. Direto no navegador, sem instalar nada, em todos os planos do lua.email.

Webmail do lua.email no tema Lua+: pastas, Marcações rápidas, lista de mensagens e uma mensagem aberta com a resposta rápida logo abaixo
Tema Lua+ (tela real, dados fictícios).

✦ Temas Lua+, GMail+ e Outlook+

✦ Resposta rápida no painel de leitura

✦ Rascunho salvo sozinho

✦ Em português, com suporte no Brasil

Resposta rápida

Responda sem sair da mensagem

Clicou em Responder? A caixa de resposta abre logo abaixo da mensagem, no próprio painel de leitura. Nada de tela nova, nada de perder o fio da conversa.

  • Responder, Responder a todos e Encaminhar embaixo de cada mensagem
  • Destinatários em etiquetas, com sugestões dos contatos e do Diretório
  • Ctrl+Enter envia; anexos sobem com progresso enquanto você escreve
  • Encaminhar já traz os anexos originais, e cada um pode ser removido
  • Precisa de mais espaço? Um clique abre o editor completo com tudo o que já foi escrito
Como funciona no manual
Mensagem aberta no webmail com a caixa de resposta logo abaixo: destinatário em etiqueta, editor de texto e botão Enviar
Tema Lua+ (tela real, dados fictícios).

Compartilhamento de contas

Trabalhe pela conta compartilhada como se fosse a sua

Compartilhe a conta inteira, ou só algumas pastas, sem repassar a senha. Quem recebe o acesso não fica só olhando: lê, responde, encaminha e escreve mensagens novas em nome da conta compartilhada, conforme a permissão que você deu.

Respostas saem pela conta certa

  • A conta compartilhada aparece sozinha na lista de pastas, no webmail, no Outlook e no celular
  • Ao responder, o remetente já vem como atendimento@: o cliente vê a resposta saindo da conta da empresa
  • Mensagens novas também podem sair pela conta compartilhada
  • A cópia fica no Enviados da conta compartilhada: a equipe toda vê o que já foi respondido
Webmail de uma colaboradora com a caixa atendimento@ compartilhada na lista de pastas e a resposta rápida aberta numa mensagem dessa caixa
Tema Outlook+: a caixa atendimento@ aparece embaixo das pastas pessoais.

Você decide quem acessa e o que pode fazer

  • Conta inteira: a pessoa vê todas as pastas atuais e as que forem criadas depois
  • Ou só as pastas que você ligar, uma a uma
  • Permissões por pessoa: ler, salvar, excluir
  • Tirou o acesso, acabou: sem trocar senha de ninguém
Como compartilhar no manual
Tela Pastas das configurações com Compartilhar conta: quem já tem acesso, campo de usuários e permissões Ler, Salvar e Excluir
Configurações → Pastas → Compartilhar conta.

Lista global de endereços

Os contatos da empresa já estão lá

Todas as contas e grupos do domínio entram sozinhos no Diretório. E a administração mantém catálogos globais com os contatos de fora que a equipe usa todo dia, como Comercial, Parceiros e Suporte. Ninguém cadastra nada e ninguém trabalha com lista desatualizada.

  • Conta criada entra no Diretório; conta desativada sai
  • Catálogos em somente leitura: a equipe usa, só a administração altera
  • Sugestões ao digitar no campo Para
  • Os mesmos catálogos no Outlook, no iPhone e no Android, via CardDAV
Como funciona no manual
Tela de Contatos com o Diretório do domínio e os catálogos globais Comercial, Parceiros e Suporte; o catálogo Comercial aberto com a ficha de um cliente
Catálogo global Comercial aberto (tela real, contatos fictícios).

Recuperação na Lixeira

Apagou sem querer? Restaure você mesmo

Esvaziou a Lixeira, apagou com Shift ou pelo Outlook ou pelo celular? Com o adicional de recuperação, as mensagens ficam guardadas por 7 dias em Mensagens apagadas, dentro da Lixeira, separadas pela pasta de onde saíram. Selecione e clique em Restaurar. Sem chamado, sem esperar ninguém.

  • A mensagem volta para a pasta de origem
  • Vale para o que foi apagado no webmail, no Outlook, no Thunderbird ou no celular
  • Não ocupa a cota da caixa
  • Os programas de e-mail não mostram essa área: ela fica só no webmail, longe de cliques acidentais

Adicional por caixa. Guarda o que for apagado depois da contratação.

Como restaurar no manual
Pasta Mensagens apagadas dentro da Lixeira, separada por pasta de origem, com a barra Disponíveis por até 7 dias e os botões Restaurar e Voltar à Lixeira
Mensagens apagadas, separadas pela pasta de origem.

Classificação automática

Social, Lojas e Promoções longe do que importa

O servidor classifica cada mensagem na chegada: Social (LinkedIn, Instagram, Facebook…), Lojas, Atualizações (bancos, Correios, entregas), Promoções e Fóruns. No webmail, as Marcações rápidas mostram cada categoria com um clique, sem mover nada.

  • Quer separar de vez? Filtros sociais criam a pasta e o filtro de cada categoria em um clique
  • O filtro roda no servidor: as pastas ficam organizadas também no Outlook e no celular
  • Selos coloridos na lista mostram a categoria de cada mensagem
  • Tudo opcional e por pessoa: cada um liga o que quiser
Como ligar no manual
Tela Filtros sociais com as categorias Social, Lojas, Atualizações, Promoções e Fóruns, o que entra em cada uma e os botões para criar pasta e filtro
Configurações → Filtros sociais.

Menos lixo, mais segurança

Newsletters sob controle e conta protegida

Gestão de Newsletters

Todas as newsletters e mensagens de marketing da Caixa de Entrada, agrupadas por remetente. Cancele a inscrição em um clique, sem procurar o link no rodapé e sem apagar o que já chegou.

Tela Gestão de Newsletters com remetente, número de mensagens recentes, data da última e o botão Cancelar inscrição

Autenticação em duas etapas

Além da senha, um código no aplicativo autenticador do celular ou por e-mail. A própria pessoa ativa em Configurações, com códigos de recuperação para não ficar trancada para fora.

Tela Ativar autenticação de dois fatores com as opções App de autenticação e Email

Configurado do seu jeito

O visual que cada pessoa conhece, com a marca da sua empresa

Quem vem do Outlook escolhe o Outlook+. Quem vem do Gmail escolhe o GMail+. Quem quer algo mais limpo fica no Lua+. A troca de provedor fica muito mais fácil quando ninguém precisa reaprender o e-mail.

Três temas para escolher

Lua+, GMail+ e Outlook+. No Lua+ dá para usar modo claro ou escuro e ajustar a cor de destaque, os cantos e o tamanho do texto.

Preferências por pessoa

Leitura em três colunas ou em lista, conversas agrupadas ou não, histórico recolhido, assinatura, respostas prontas e filtros próprios.

Com a sua logo e as suas cores

Webmail em webmail.suaempresa.com.br, com a logo da empresa na entrada e em todas as telas e as cores da marca. A equipe nem vê o nome lua.email. Recurso opcional: fale com o comercial. Como preparar a logo.

Para quem administra

Menos chamado, mais controle

Contas e aliases só internos

Marque uma conta, um alias ou um grupo como interno e ele só recebe mensagens do seu domínio. todos@ e comunicados@ ficam livres de spam e de golpes que se passam pela diretoria; o que vem de fora é recusado na chegada. Ver como é

Erros de entrega explicados

E-mail voltou? O aviso “Não entregue” diz em português o motivo (endereço inexistente, caixa cheia, bloqueio do destino) e o que fazer, em vez de um código como “550 5.1.1”. No webmail, no Outlook e no celular. Ver como é

Tudo pronto no navegador

Detalhes que poupam tempo todo dia

Sem instalar nada e sem plugin pago. O passo a passo de cada recurso está no manual do webmail.

Rascunho automático

O webmail salva sozinho segundos depois que você para de digitar. Atualizou a página ou trocou de mensagem? Texto e anexos continuam lá.

Histórico recolhido

Nas respostas aparece só o texto novo. O histórico da conversa fica atrás do botão •••, aberto quando você quiser.

Aviso de mensagem nova

Chegou mensagem na pasta aberta? Um aviso discreto mostra quantas são e leva direto a elas, sem bagunçar o que você estava lendo.

Alerta de endereço suspeito

Domínios que imitam outros com letras parecidas ou nomes que escondem outro e-mail ganham um aviso ao lado do remetente.

Agendar envio

Escreva agora e escolha a hora: a mensagem sai no horário certo, mesmo com o computador desligado.

Lembrete de anexo

Escreveu “segue em anexo” e esqueceu o arquivo? O webmail avisa antes de enviar. E sem assunto, ele pergunta antes.

Pesquisa avançada

Atalhos como de:, assunto:, tem:anexo e desde:30d, na pasta atual ou em todas.

Menu do botão direito

Responder, mover, marcar como spam, baixar em .eml ou .zip e criar filtro direto da lista, sem caçar botão.

Filtro que aprende com você

Moveu para o Spam ou tirou de lá? O antispam aprende com cada classificação, no webmail, no Outlook ou no celular.

Respostas prontas

Aquele texto que você digita dez vezes por dia vira uma resposta pronta, inserida com um clique. Imagem copiada? Ctrl+V e ela já entra na mensagem.

Fora do Escritório

Férias ou viagem? A resposta automática avisa quem escrever, e o encaminhamento manda tudo para um colega enquanto você estiver fora.

Agenda e contatos

Compromissos, convites e contatos sincronizados com o celular e o Outlook, via CalDAV e CardDAV.

Dúvidas frequentes

Perguntas sobre o webmail

O webmail está incluído no plano?

Sim. O webmail vem em todos os planos do lua.email, a partir de R$ 8 por caixa. A recuperação de e-mails apagados é um adicional por caixa, e o webmail com a marca da sua empresa é opcional, contratado com o comercial.

O webmail parece com o Outlook ou com o Gmail?

Cada pessoa escolhe o tema: Outlook+, GMail+ ou Lua+. Quem vem de outro provedor encontra os botões e a organização que já conhece, o que facilita a migração da equipe.

Dá para responder sem abrir uma tela nova?

Sim. Nos temas Outlook+, GMail+ e Lua+, com a leitura em três colunas, a caixa de resposta abre logo abaixo da mensagem. Ctrl+Enter envia, os anexos sobem enquanto você escreve e o rascunho é salvo sozinho.

Como recupero um e-mail apagado da Lixeira?

Com o adicional de recuperação, o que for apagado de vez fica 7 dias em Mensagens apagadas, dentro da Lixeira, separado pela pasta de origem. Selecione e clique em Restaurar: a mensagem volta para a pasta de onde saiu.

Perco o que estava escrevendo se a página fechar?

Não. O webmail salva o rascunho sozinho alguns segundos depois que você para de digitar, com texto e anexos. Se o navegador fechar, na próxima vez ele oferece restaurar a mensagem.

Posso usar o Outlook ou o celular junto com o webmail?

Sim. A mesma caixa funciona no webmail, no Outlook, no Thunderbird e no celular por IMAP, POP3 e SMTP, e agenda e contatos sincronizam por CalDAV e CardDAV.

Quer ver o webmail com a sua equipe?

O webmail vem em todos os planos do lua.email, a partir de R$ 8 por caixa. Novos clientes testam o primeiro mês por nossa conta, em até 5 caixas.

Ver planos e preços Fale conosco