Antes de começar
Este guia leva um domínio novo, do zero, até a primeira caixa funcionando. Cada passo diz o que fazer, mostra a tela real do painel e explica como conferir que deu certo.
Todos os prints e o vídeo foram feitos com um domínio de teste, padariaestrela.test, e uma empresa fictícia (a Padaria Estrela). No seu caso, troque pelo domínio da empresa.
- Um usuário do painel com permissão para criar domínios (o administrador do cliente, ou a equipe da Lua).
- Acesso ao DNS do domínio, onde ele foi registrado (registro.br, Cloudflare, o provedor de hospedagem). Você vai criar alguns registros lá.
- Licenças contratadas. Cada caixa usa uma licença do plano; sem vaga, o painel não cria a caixa.
Quem administra a plataforma (a equipe da Lua) também tem, em Administração → Novo cliente, um assistente que cria empresa, cliente, licenças, time, administrador e domínio numa tela só. Ele não aparece para o cliente nem para o revendedor: para eles, valem os passos abaixo.
Os passos 1 a 3 colocam o domínio no ar e criam a primeira caixa. Aliases, grupos de serviço, edição da conta e a liberação dos programas (passos 4 a 7) você faz quando precisar, na ordem que quiser.
1. Criar o domínio e validar a posse pelo TXT
Um domínio só passa a ser da sua empresa depois que você comprova que controla o DNS dele. A prova é um registro TXT que o painel gera.
- Em Domínios, clique em Adicionar domínio, digite o domínio e, se quiser, uma descrição. Enquanto você digita, o painel avisa se o domínio é novo na plataforma.
- Clique em Continuar. A tela seguinte mostra o registro TXT: o nome (
_lua-admin-verify.seudominio) e o valor (lua-admin-verify=seguido de um código), cada um com o botão Copiar. - No painel de DNS do domínio, crie um registro do tipo TXT com esse nome e esse valor (veja a tela de exemplo no passo 2).
- Volte ao painel e clique em Conferir agora. Se o TXT ainda não apareceu, a tela avisa e continua conferindo sozinha a cada poucos minutos.
- Quando o TXT aparece, o domínio fica ativo na hora e o sino avisa. O registro TXT de verificação já pode sair do DNS.
O pedido vale por 72 horas. Depois disso ele expira e é preciso pedir de novo. Se o domínio já está na Lua em outra conta, o pedido vira transferência e a equipe da Lua confere antes de aprovar.
Como saber que deu certo: a página do domínio abre com o aviso verde "TXT encontrado: domínio ativo" e a situação do pedido, em Domínios → Domínios pedidos, deixa de ser "Aguardando o TXT".
Para ir mais fundo no manual do painel:
2. Configurar SPF, DKIM e DMARC
Para o domínio receber e enviar bem, o DNS precisa de MX, SPF, DKIM, DMARC e Autodiscover. O painel gera os valores e confere se eles estão publicados.
Com o domínio ativo, abra Autenticação na página dele. É lá que o painel mostra, pronto para copiar, cada registro de que o domínio precisa, e confere se ele já está no DNS.
SPF, MX e Autodiscover
Em Autenticação → Validar DNS, antes de criar qualquer registro, o painel mostra em vermelho o que falta e, para cada item, o registro exato para copiar.
| Registro | Tipo e nome | Valor |
|---|---|---|
| MX | MX em seudominio | 5 mx.secure.edgium-dns.net |
| SPF | TXT em seudominio | v=spf1 include:spf.lua.email -all (se o domínio já tem SPF, junte o include:spf.lua.email ao que existe, antes do -all) |
| DKIM | TXT em luadkim._domainkey.seudominio | começa com v=DKIM1; o painel mostra o valor inteiro depois que você cria a chave |
| DMARC | TXT em _dmarc.seudominio | v=DMARC1; p=none; aspf=r; adkim=r (o padrão do painel: só monitora) |
| Autodiscover | SRV em _autodiscover._tcp.seudominio | 0 0 443 autodiscover.lua.email |
DKIM
- Em Autenticação → DKIM, clique em Configurar DKIM. Deixe ligada a opção de assinar automaticamente e confirme.
- O painel cria a chave e mostra o registro: nome
luadkim._domainkey.seudominio, tipo TXT, e o valor que começa comv=DKIM1. Copie o valor inteiro.
DMARC
O domínio já nasce com um DMARC em modo de monitoramento (p=none). Em Autenticação → DMARC você vê a configuração atual; em Editar Configuração muda a política, o percentual e os relatórios, e o painel mostra o registro TXT de _dmarc.seudominio já montado. Comece com p=none e só suba para quarantine e depois reject quando o SPF e o DKIM de todos os sistemas que enviam pelo domínio estiverem certos.
No painel de DNS do seu provedor
Em cada registro, o painel de DNS pede o tipo, o nome, o valor e o TTL. A tela abaixo é um exemplo ilustrativo, sem marca: o painel do seu provedor tem outro visual, mas pede as mesmas informações. Em muitos painéis, o nome vai sem o domínio no fim (use só _dmarc em vez de _dmarc.seudominio). Alguns pedem que o valor longo do DKIM seja dividido em partes: isso é normal.
Validar de novo
Depois de salvar no DNS, volte a Autenticação → Validar DNS e clique em Testar de novo. A mudança pode levar de minutos a algumas horas para valer.
Não crie autodiscover.seudominio nem autoconfig.seudominio apontando para a Lua. O certificado não cobre nomes do seu domínio, e o Outlook passa a mostrar alerta de segurança.
Como saber que deu certo: em Validar DNS, MX, SPF, DMARC e DKIM aparecem com o selo verde "Configurado" e o Autodiscover com o ícone de certo. Na aba DKIM, a assinatura aparece como Assinando.
Para ir mais fundo no manual do painel:
3. Criar contas (caixas de e-mail)
Cada caixa usa uma licença do plano contratado. A licença define o espaço da caixa.
- Na página do domínio, abra E-mail → Caixas de e-mail e clique em Adicionar caixa.
- Digite a parte antes do
@(o painel mostra o endereço completo) e o nome completo da pessoa. - Digite uma senha ou clique em Gerar, que cria uma senha forte. O painel exige pelo menos 8 caracteres, com maiúscula, minúscula, número e caractere especial, e mostra a força da senha enquanto você digita.
- Escolha a licença. A lista mostra quantas vagas sobram em cada plano, e o espaço da caixa vem dela: não há campo de cota.
- Clique em Criar Caixa. A caixa já pode receber e entrar no webmail.
Para criar muitas caixas de uma vez, use Importar CSV: o painel mostra uma prévia e só cria depois que você confirma.
Como saber que deu certo: a caixa aparece em Caixas de e-mail com a situação Ativo e o aviso verde "Caixa criada com sucesso". A pessoa já consegue entrar no webmail com o endereço e a senha.
Para ir mais fundo no manual do painel:
4. Criar um alias
O alias serve para receber num endereço de equipe sem criar outra caixa (e sem gastar licença).
Um alias é um endereço que não tem caixa própria e entrega para outras caixas: vendas@ para duas pessoas, contato@ para a recepção.
- Em E-mail → Aliases, clique em Novo Alias.
- Em De, digite a parte antes do
@. Em Nome, algo para reconhecer o alias na lista. - Em Para (participantes), um endereço por linha. O painel mostra a situação de cada um: Caixa, Alias, Fora do domínio, Caixa desativada ou Não existe.
- Se quiser, restrinja quem pode escrever para o alias e clique em Criar.
Todo domínio já nasce com alguns endereços padrão (como postmaster@), que aparecem na lista de aliases. Endereços que começam com grp- são reservados.
Como saber que deu certo: o alias aparece na lista e, na página de cada caixa de destino, no quadro Grupos de serviço e aliases. Mande um e-mail de teste para o alias e confira que chegou na caixa.
Para ir mais fundo no manual do painel:
5. Grupos de serviço: o que são e como criar
O grupo reúne caixas para aplicar regras a todas de uma vez, em vez de caixa por caixa.
Um grupo de serviço junta caixas da empresa, como o atendimento ou a equipe de obra, para quatro coisas: o horário em que o acesso fica bloqueado, o tempo da sessão no navegador, um catálogo de endereços que também vira grupo no Colabora e um endereço de e-mail que entrega para todos do grupo. Todo domínio tem o grupo Padrão, com todas as caixas e nenhuma regra.
- Em E-mail → Grupos de serviço, clique em Novo grupo.
- Dê um nome e, se quiser, uma descrição, e clique em Criar grupo. O nome não pode ser igual ao endereço de uma caixa ou de um alias do domínio: com a caixa
atendimento@, um grupo chamado "Atendimento" é recusado, e por isso o exemplo usa "Equipe de atendimento". - Abra o grupo e, na aba Caixas, digite parte do nome ou do endereço, escolha as caixas e clique em Adicionar.
- Se quiser, ligue o horário de acesso, a sessão web, o catálogo e o e-mail do grupo nas outras abas.
- Na aba Segurança do acesso, dá para exigir a verificação em duas etapas, a troca da senha no próximo acesso e o recebimento só de remetentes do próprio domínio, de uma vez para todas as caixas do grupo. Na edição de cada caixa, o que vem do grupo aparece travado, com o nome do grupo.
Como saber que deu certo: o grupo aparece na lista com o número de caixas, e a página de cada caixa membro mostra o grupo no quadro Grupos de serviço e aliases.
Para ir mais fundo no manual do painel:
6. Editar uma conta
Tudo o que muda depois de criada a caixa fica na página dela.
Clique no endereço da caixa para ver tudo sobre ela (situação, espaço, mensagens, dispositivos, grupos e aliases) e em Editar caixa para mudar:
- Nome completo e telefone.
- Licença: é aqui que se troca o plano e, com ele, o espaço da caixa.
- Somente remetentes do próprio domínio: a caixa só recebe de quem é do domínio.
- Acesso ao webmail e ao Colabora: exigir a verificação em duas etapas e a troca da senha no próximo acesso. Quando a exigência vem de um grupo de serviço, a opção fica travada na caixa e diz de qual grupo vem.
- Talk e Tarefas: liga ou desliga, quando a licença da caixa inclui esses recursos.
- Encaminhamento (cópia): endereços que recebem uma cópia de tudo o que chega.
- Status: desativar impede o acesso e a entrega, mas a caixa continua ocupando a licença.
Para trocar a senha do webmail, use Trocar senha na página da caixa.
Como saber que deu certo: ao salvar, o painel mostra o aviso verde e a página da caixa já traz o dado novo (a licença nova, por exemplo, muda o espaço total na hora).
Para ir mais fundo no manual do painel:
7. Liberar os programas: IMAP, POP, SMTP e ActiveSync
Para usar a caixa no Outlook, no Thunderbird ou no celular, o painel controla o acesso por programas e gera a senha própria deles.
No painel, o acesso por programas é um só controle para IMAP, POP e SMTP, na página da caixa, em Acesso por programas. Não há um botão por protocolo.
- Na página da caixa, veja o estado em Configurações: Acesso por programas (IMAP, POP, SMTP): Liberado. Para impedir o uso em programas e celulares, mantendo o webmail, clique em Bloquear acesso por programas; para voltar, Liberar acesso por programas.
- Programas de e-mail usam uma senha própria, separada da do webmail. Clique em Gerar nova senha de programas e confirme.
- A senha aparece uma única vez. Passe para a pessoa na hora; depois, só dá para gerar outra, e gerar outra derruba a anterior.
E o celular com Exchange (ActiveSync)?
O ActiveSync não tem chave para ligar ou desligar no painel. A pessoa adiciona a caixa como conta Exchange no aparelho, com o e-mail completo e a senha do webmail (não a senha de programas), e o aparelho passa a aparecer em E-mail → Dispositivos, só para leitura, e no quadro Dispositivos conectados da caixa. O passo a passo no celular está no manual do webmail.
Como saber que deu certo: a página da caixa mostra Acesso por programas (IMAP, POP, SMTP): Liberado e o programa de e-mail conecta com o endereço completo e a senha de programas. Se mostrar Bloqueado, o programa é recusado, mas o webmail continua funcionando.
Para ir mais fundo no manual do painel:
Conferência final
| Passo | Onde conferir |
|---|---|
| 1. Domínio e TXT | Domínios: o domínio está ativo e o pedido saiu de "Aguardando o TXT". |
| 2. SPF, DKIM e DMARC | Autenticação → Validar DNS: tudo em verde. |
| 3. Contas | E-mail → Caixas de e-mail: caixa ativa; entre no webmail com ela. |
| 4. Alias | E-mail de teste para o alias chega na caixa. |
| 5. Grupos | Grupo na lista, com as caixas certas. |
| 6. Editar a conta | Aviso verde e o dado novo na página da caixa. |
| 7. Programas | Acesso por programas: Liberado; o programa conecta com a senha de programas. |
Se algum passo não passar, veja Problemas comuns no manual do painel. Para migrar os e-mails de um provedor antigo para as caixas novas, veja Migrar e-mails de outro provedor.
Ainda precisa de ajuda?
Fale com o suporte. Quem responde é uma pessoa da equipe Lua, em português, até o próximo dia útil.
Para agilizar, mande o domínio, o passo em que parou e um print da tela do painel.