Advocacia
E-mail para escritório de advocacia
No escritório de advocacia, o e-mail carrega estratégia, documento de cliente e prazo. Ele precisa ficar fechado para quem não deve ver, aberto para o colega que assume o caso nas férias de alguém, e com o nome do escritório protegido contra quem quer usá-lo em golpe.
Novos clientes testam o primeiro mês por nossa conta, em até 5 caixas.
O que muda no dia a dia do escritório
Situações comuns, e o recurso que resolve cada uma.
Acesso só de quem deve
A verificação em duas etapas pode ser exigida de todas as caixas de um grupo, e quem administra define quanto tempo a sessão fica aberta no navegador. Logins que falharam aparecem no painel com o IP de origem.
O colega assume o caso nas férias
Você compartilha a caixa ou só uma pasta com quem vai cobrir, com permissão de ler, salvar ou excluir. Ninguém passa senha, e a resposta pode sair pela conta de quem está fora.
O nome do escritório usado em golpe
Mensagem em nome do escritório pedindo pagamento de custas é golpe comum. Com DKIM e DMARC, os provedores dos clientes recusam o e-mail que finge sair do seu domínio.
Peças e provas grandes demais para anexar
No Drive do lua Colabora, o link para o cliente pode ter senha, validade e limite de downloads.
Petição editada a várias mãos
Arquivos do Word abrem no navegador e várias pessoas editam juntas, com comentários, alterações registradas e versões.
Audiências na agenda da equipe
Um calendário compartilhado de audiências e prazos, no webmail, no celular e no Outlook, e a reunião com o cliente pelo navegador, com o link no evento.
Regras de acesso para o escritório inteiro
Nos grupos de caixas do painel, você exige verificação em duas etapas e troca de senha no primeiro acesso, define o tempo da sessão no navegador e, se quiser, o horário em que o acesso fica bloqueado. Uma regra vale para todos do grupo, sem configurar pessoa por pessoa.
Quanto custa para um escritório de 9 pessoas
Um exemplo. Cada caixa pode ter um tamanho, e endereços como contato@ podem ser grupos, sem custo.
| Quem ou o quê | Como fica | Por mês |
|---|---|---|
| 6 advogados | 6 caixas de 20 GB (R$ 18,00 cada) | R$ 108,00 |
| 2 pessoas do apoio | 2 caixas de 5 GB (R$ 8,00 cada) | R$ 16,00 |
| atendimento@, respondido pela equipe | 1 caixa compartilhada de 10 GB (R$ 11,00) | R$ 11,00 |
| contato@, financeiro@ | Aliases e grupos | R$ 0,00 |
| Total | 9 caixas, com o lua Colabora incluído | R$ 135,00 |
Preço por caixa, por mês, com o lua Colabora incluído. Novos clientes testam o primeiro mês por nossa conta, em até 5 caixas. Calcule para a sua equipe.
Quer ver como ficaria no seu escritório?
Conte quantas pessoas são, como a equipe se divide e onde o e-mail está hoje. Uma pessoa da nossa equipe monta as caixas, os compartilhamentos e as regras de acesso com você.
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Perguntas de escritórios de advocacia
Como proteger o e-mail do escritório contra acesso indevido?
Com verificação em duas etapas, que o painel pode exigir de todas as caixas de um grupo, tempo de sessão no navegador definido por quem administra e o registro de logins que falharam, com o IP de origem. Quem precisa ver a caixa de um colega recebe o compartilhamento, sem passar a senha.
O rastreio do painel serve como prova de envio?
Ele mostra se a mensagem foi entregue ao servidor do destinatário, recusada com o motivo ou se ficou na fila, com 180 dias de histórico. É um registro técnico útil para tirar a dúvida, mas não mostra se a pessoa leu e não substitui as formas de intimação e notificação previstas em lei.
Como mando uma peça grande para o cliente?
Pelo Drive do lua Colabora, com link que pode ter senha, validade e limite de downloads. No webmail, o anexo grande demais vira link sozinho.
Um advogado saiu do escritório. O que acontece com o e-mail dele?
A caixa é do escritório. Quem administra desativa o acesso pelo painel, e as mensagens do endereço passam a chegar a quem assumiu os clientes, com o histórico no lugar.
Dá para fazer reunião com cliente sem ele instalar nada?
Dá. A reunião por vídeo nasce no evento da agenda, e o cliente entra pelo link, no navegador.
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A caixa custa a partir de R$ 8 por mês, com o lua Colabora incluído e suporte de pessoas, em português. Novos clientes testam o primeiro mês por nossa conta, em até 5 caixas.
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